Datenschutzerklärung für „Die Briefe“
Gültig ab Juli 2025
Verantwortlich:
„Die Briefe“
Anne-Marie Deans, CH-Grosshöchstetten
Rose Marie Gasser Rist, CH-Romanshorn
E-Mail: hallo@diebriefe.ch
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen der Schweiz (DSG) sowie – sofern anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie wir im Rahmen des Projekts „Die Briefe“ mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen – insbesondere im Zusammenhang mit künstlerischer Verarbeitung, Dokumentation, digitaler Darstellung und ggf. Publikation von Erinnerungen, Bildern oder biografischen Inhalten.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden im Rahmen des Projekts ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Dokumentation, Archivierung und kreative Verarbeitung biografischer Materialien (z. B. Briefe, Fotos, Erzählungen)
Gestaltung von Ausstellungen, Publikationen und digitalen Inhalten
Kontaktaufnahme bei Rückfragen oder im Rahmen der Zusammenarbeit
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
3. Art der verarbeiteten Daten
Je nach Projektbeteiligung oder Kommunikation können folgende Daten verarbeitet werden:
Name, Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
biografische Informationen, Texte, Bilder, Ton- oder Videoaufnahmen
Einwilligungserklärungen zur Veröffentlichung oder Archivierung
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von:
Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 4 DSG)
Vertrags- oder Projektbezug (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 6 DSG)
rechtlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – z. B. zur künstlerischen und historischen Dokumentation
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur:
mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (z. B. zur Veröffentlichung)
an externe Dienstleister im Rahmen technischer Abwicklung (z. B. Hosting)
wenn dies gesetzlich erforderlich ist
6. Speicherung und Löschung
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Projektdurchführung, zur rechtlichen Dokumentation oder zur künstlerischen Archivierung notwendig ist – oder bis Sie deren Löschung verlangen (sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht).
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Widerruf Ihrer Einwilligung (mit Wirkung für die Zukunft)
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (wenn anwendbar)
Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde
Bitte kontaktieren Sie uns unter hallo@diebriefe.ch , um Ihre Rechte geltend zu machen.
8. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder inhaltlichen Änderungen des Projekts aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.